L’Albo Fornitori per la Pubblica Amministrazione

Il processo di qualifica di fornitori, aziende e professionisti è la base imprescindibile per una successiva scelta del contraente, nel rispetto dell'equa rotazione e non discriminazione.

Per le Pubbliche Amministrazioni, la formazione e gestione di un elenco di operatori economici è il presupposto indispensabile per l'affidamento di lavori, servizi e forniture in ottemperanza al Codice dei Contratti Pubblici - D. Lgs. 36/2023.

Il portale fornitori su misura per le S.A.

La filosofia del software Albofornitori.net è quella di personalizzare i processi di qualifica attraverso la costituzione di differenti tipologie di albi di operatori economici, dedicando a ognuno di essi un iter di iscrizione specifico.

È infatti importante poter operare in uno specifico albo in piena indipendenza, senza sovraffollamento di informazioni non pertinenti. Per gli operatori economici le iscrizioni si traducono in una maggiore intuitività e possibilità di esaustiva compilazione del proprio profilo di iscrizione.

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Albi Informatizzati

Un avanzato sistema di Vendor rating consente di effettuare un'efficace e completa valutazione dei fornitori attraverso questionari dinamici e checklist nelle diverse fasi di esecuzione contrattuale, mediante l’attribuzione di un punteggio. Le metodologie di calcolo sono completamente personalizzabili sulla base di parametri quantitativi e/o qualitativi, a discrezione della Stazione Appaltante. L’introduzione del rating permette di individuare a colpo d’occhio gli operatori economici con le migliori prestazioni e di documentare lo storico delle performance. Il sistema è conforme alla norma UNI EN ISO 9001.

Il sistema consente inoltre di gestire uno o più Sistemi di qualificazione ai sensi dell'art. 168 del D. Lgs. 36/2023.

La piattaforma può essere inoltre personalizzata in base alle specifiche esigenze dell'Ente committente, attraverso la richiesta di documentazione integrativa, da sottoscrivere a mezzo firma digitale, obbligatoria o non, ai fini della completezza dell’iscrizione.

Ogni iter di iscrizione termina con la generazione autocompilata della certificazione ai sensi degli artt. 94 e 95 del D. Lgs. 36/2023, che sottoscritta digitalmente attiverà il flusso informativo e valutativo interno ai fini di qualificazione.

I profili dei fornitori sono attentamente archiviati in fascicoli elettronici, che memorizzano nel massimo dettaglio le variazioni del profilo, i rinnovi periodici, gli epistolari, il numero di inviti, affidamenti, aggiudicazioni, rating e ulteriori e utili informazioni per l'attenta gestione dell'albo. All’interno dell’Albo è infatti presente un potente Archivio documentale dei fornitori (DMS), che semplifica enormemente l’organizzazione e la ricerca delle informazioni.

DigitalPA sviluppa inoltre integrazioni personalizzate con sistemi terzi quali ERP (come SAP), protocollazione automatica, conservazione sostitutiva e sistemi custom, mantenendo i più elevati standard di sicurezza informatica.
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È ora possibile compilare direttamente sulla piattaforma la risposta di eDGUE-IT (Documento di gara unico europeo elettronico) ed esportare il documento nei formati .xml e .pdf.

Grazie a un nuovo modulo il software consente di richiedere online il DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva) del fornitore direttamente all’INAIL e acquisirlo direttamente dalla piattaforma di e-Procurement.

Con il nuovo modulo Vendor Risk è possibile analizzare il profilo di rischio del fornitore in fase di qualifica e individuare con immediatezza potenziali minacce legate all’area geografica di provenienza, ai criteri ESG (compreso il principio DNSH) e alla posizione finanziaria, che potrebbero comprometterne l’affidabilità.

Albo Fornitori è un software SaaS cloud certificato da AGID e presente nel Marketplace ACN

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