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ExtranetPA
Molto più di un semplice software Intranet
ll software ExtranetPA è la soluzione innovativa sviluppata da DigitalPA per agevolare la comunicazione interna alle PA e alle Aziende e per consentire la gestione smart dei processi amministrativi. La piattaforma è stata progettata per snellire le procedure, incentivare la condivisione di informazioni e rendere più efficiente la collaborazione all'interno di Organizzazioni e gruppi di società.
ExtranetPA è, come gli altri software DigitalPA, accessibile dal web: per utilizzarlo, basta una semplice connessione a internet, senza che sia necessario installare reti vpn. Allo stesso tempo, assicura elevati standard di sicurezza sulla riservatezza delle informazioni e protezione dei dati.
Utilizzando l’applicativo, i team appartenenti all’organizzazione potranno comunicare in modo efficace, organizzare le proprie attività e consultare documenti e informazioni da dispositivi desktop, mobile e tablet, in qualsiasi momento.
Principali funzionalità
- Software gestionale per la comunicazione interna della Pubblica Amministrazione e delle Aziende
- Gestione ottimizzata da qualsiasi dispositivo, ideale per lo smartworking
Produttività e digitalizzazione
- Cruscotto per il riepilogo delle ultime attività
- Organigramma: mappa dell'organizzazione consultabile e gestibile (settori, responsabili, addetti)
ORGANIZZAZIONE E PROMEMORIA
- Agenda per la condivisione di eventi tra operatori dell'Organizzazione
- Scadenzario per l'invio automatico di avvisi e notifiche
STRUMENTI PREMIUM
Strumenti di comunicazione avanzati per ottimizzare la produttività, anche da mobile, riducendo tempo e risorse dedicate all’organizzazione del lavoro
- Task manager: assegnazione compiti al personale e smistamento tra i vari uffici
- Messaggi: sistema di messaggistica interna asincrona
- Chat: invio di messaggi in tempo reale tra gruppi di lavoro o dipartimenti
- Calendari condivisi: creazione di eventi e attività personalizzati, unici o a cadenza regolare, con notifiche di promemoria automatiche. Impostazione semplice e intuitiva della visibilità dei calendari: personali, per team o interdipartimentali
