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Creazione portale fornitori
Creazione portale fornitori
Analizziamo le esigenze del tuo ufficio acquisti e progettiamo insieme il percorso ottimale per la digitalizzazione della gestione fornitori
La gestione dei fornitori e degli acquisti è un aspetto cruciale per ogni Organizzazione, ma è anche una delle attività più gravose in termini di tempo e risorse. Come renderla più efficiente? Le comunicazioni interne ed esterne sono snelle o frammentate su mille canali? Quante ore alla settimana vengono sprecate nell’inserimento manuale dei dati?
Noi di DigitalPA conosciamo bene le risposte a queste domande, perché abbiamo aiutato migliaia di Enti pubblici e privati a migliorare i propri processi, creando portali fornitori su misura per ogni realtà e ogni settore.
Il portale fornitori è il “sito web” dove è possibile non solo gestire le informazioni del profilo del fornitore, ma anche le transazioni di approvvigionamento – preventivi, ordini – ed è quindi il fondamento di ogni percorso di digitalizzazione degli acquisti.
In DigitalPA abbiamo due Team dedicati esclusivamente alla progettazione e all’architettura dei portali:
- Team Pubblica Amministrazione
Costruzione dell'Albo Fornitori per la PA, in linea con il Codice dei Contratti pubblici e con la normativa vigente - Team Aziende
Creazione di portali fornitori personalizzati per le esigenze d’acquisto delle PMI e delle grandi imprese
Raggiungi nuovi livelli di efficienza con la gestione smart di fornitori e acquisti
Il mondo degli acquisti sta cambiando. È ora di cambiare con lui
Gestire i fornitori in maniera efficace, centralizzando le informazioni e riducendo al minimo l’inserimento manuale dei dati da parte dell’ufficio acquisti, sono il punto di partenza ogni percorso. I vantaggi nell’operatività quotidiana e oltre sono evidenti, dal momento che una gestione ottimizzata consente di:
- Rendere autonomi i fornitori nei processi di gestione del profilo per l’iscrizione e l’aggiornamento delle informazioni, lasciando al cliente il pieno controllo su qualifica e approvazione
- Centralizzare le informazioni ed i questionari inviati dal Buyer/Stazione Appaltante e compilati a sistema direttamente dal fornitore
- Valutare in maniera oggettiva i fornitori, grazie a sistemi avanzati di vendor rating e di risk management
- Individuare e selezionare rapidamente le aziende e i professionisti più performanti, per evitare di perdere tempo nell’analisi dei preventivi di fornitori poco affidabili
- Assicurare i più elevati livelli di conformità alla normativa prevista per gli operatori economici nel settore pubblico e ai requisiti richiesti da vari settori e tipologie aziendali, ad es. per le aziende con MOG 231
- Automatizzare le attività di routine e ottimizzare la gestione dei documenti
Il Portale Fornitori su misura per la tua Organizzazione
Look & feel
Veste grafica in linea con l’immagine dell’Organizzazione
Visibilità a 360 gradi
Su anagrafiche, documenti, certificazioni, conformità ESG, storico degli ordini e messaggi
Processo di qualifica personalizzabile
A seconda della categoria di approvvigionamento selezionata, il fornitore può compilare dati differenti
Raccolta dei requisiti organizzativi
Fase di ascolto per definire obiettivi ed esigenze, da tradurre in una piattaforma digitale ad hoc
Migrazione del parco fornitori
Importazione dei fornitori per popolare il portale, massiva o selettiva
Interfacciamento con i sistemi digitali
Interscambio dei dati provenienti da software ERP, sistemi di contabilità, protocollo e fatturazione
Supporto, formazione e change management
Sessioni per il personale con l’obiettivo di ottenere il massimo dalla piattaforma, da subito, e promuoverne l’adozione
Un unico portale fornitori intelligente per ottimizzare la gestione degli acquisti
Scegli la soluzione per la tua tipologia di Organizzazione
