Online Procurement

Online Procurement: il Contract e l'Invoice Management che migliorano l'efficienza e la conformità dei contratti

I moduli Contract e Invoice Management di Online Procurement aiutano i manager nella gestione ed esecuzione dei contratti e dei pagamenti, massimizzando le prestazioni operative e finanziarie all’interno dell’azienda. I due moduli consentono inoltre di facilitare il sistema di gestione e automatizzarlo in alcuni importanti aspetti, quali la valutazione del Supplier o della fornitura.

Gli applicativi sono stati sviluppati intorno ai bisogni dei Buyer e dei fornitori, e sono particolarmente apprezzati grazie a diverse caratteristiche, tra cui:

• Creazione dei contratti a partire dalla negoziazione
• Gestione delle forniture e dei contratti
• Confronto rapido tra fatture e ordini
• Approvazione pagamenti
• Valutazione delle performance di contratto
• Repository centralizzato
• Checklist e questionari di valutazione dinamici
• Workflow di creazione guidati

Assicurati che i fornitori rispettino appieno le condizioni contrattuali e non perderti nessun vantaggio

Grazie alla creazione di modelli di checklist e questionari è possibile velocizzare il lavoro di verifica e conformità, assicurandosi di mantenere gli standard aziendali. È inoltre possibile definire e analizzare KPI dei contratti, e monitorare le prestazioni.

Le macro-funzionalità e i servizi inclusi nel modulo sono:

• Dashboard di monitoraggio per la costante compliance contrattuale
• Storico delle fasi di contratto immediato e intuitivo
• Documenti di contratto e gestione contrattuale, tutto in un’unica piattaforma
• Visibilità completa sull’intero ciclo di vita dei contratti

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Con Invoice Management avrai sempre sotto controllo lo stato delle fatture in ingresso e dei pagamenti

Utilizzando questo modulo sarai in grado di monitorare tutte le fatture in ingresso, ottenendo una panoramica completa sullo stato di avanzamento delle forniture. In un unico ambiente condiviso, buyer e contabilità sono in grado di gestire l’iter approvativo dei pagamenti, riducendo i tempi di gestione.

Le macro-funzionalità e i servizi inclusi nel modulo sono:

• Interoperabilità con software gestionali (ERP)
• Gestione del workflow approvativo dei pagamenti
• Riduzione dei processi manuali e incremento della conformità
• Maggiore produttività dei reparti coinvolti