Il Regolamento 679/2016 UE, di seguito GDPR, impone che chiunque effettui un Trattamento di Dati Personali lo faccia nel pieno rispetto dei principi ivi sanciti, imponendo quindi di fatto la conoscenza dei contenuti del regolamento stesso.

Il GDPR non impone misure e metodologie per il Trattamento di Dati personali, ma sancisce dei principi che devono essere rispettati in fase di Trattamento. L’art. 32 sulla sicurezza del trattamento prevede che il Titolare del trattamento e il Responsabile del trattamento mettano in atto misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, senza peraltro indicare misure obbligatorie o minime indispensabili.

La Formazione deve essere annoverata tra le misure organizzative imprescindibili. Il comma 4 del medesimo articolo recita infatti: “Il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento fanno sì che chiunque agisca sotto la loro autorità e abbia accesso a dati personali non tratti tali dati se non è istruito in tal senso dal titolare del trattamento (...)”.

In sintesi, il GDPR impone a Titolari e Responsabili del Trattamento di conoscere i contenuti del regolamento e di mettere in atto procedure che garantiscano che il Trattamento avvenga in conformità alle disposizioni della normativa; dopodiché, dovendosi avvalere di personale incaricato ad effettuare materialmente i trattamenti di dati personali, lo istruisce sulle procedure da adottare, così come stabilito all’art. 2-quaterdicies del D.lgs. 101/2018.

La formazione del personale incaricato al trattamento di dati personali è senza dubbio uno degli strumenti più efficaci per garantire la rispondenza del trattamento ai principi del GDPR.

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